Заставьте сплетни работать на вас

Огромную долю информационного пространства составляют обсуждения руководства и коллег. Даже если человек не дает повода, все равно найдется, что о нем сказать. Руководители и собственники бизнеса зачастую бывают сильно удивлены, случайно узнав ту или иную пикантную информацию о себе.

Попытки выяснить, откуда «растут ноги у сплетни», очень часто заканчиваются потерей лица. Поэтому большинство обсуждаемых предпочитают не обращать на это внимания. Да, менеджмент обсуждали, обсуждают и будут обсуждать. Но особо рьяно за вас возьмутся в двух случаях: если вы окружаете себя нимбом совершенства или ореолом загадочности. Это воспринимается как вызов, а слишком оберегаемая недоступность — как потенциальная опасность. Лучше играть роль, заготовленную вами лично (таких «масок» может быть несколько), чем постоянно «снимать» навешанные на вас ярлыки. На мой взгляд, самое главное в этом процессе — не давать людям повода рассуждать на тему личности, частных отношений и пр. Ведь наличие доказательств моментально превращает крупицу информации в снежный ком, и человек, особенно если он руководитель, стремительно теряет очки.

Опасны те виды сплетен, которые могут прямо или косвенно повлиять на положение предприятия на рынке, его репутацию, количество клиентов и непосредственно на доход. На сегодняшний день, живя в мире доступной информации, трудно удержать «шило в мешке». Рейтинги открыты, люди могут свободно выражать свои мнения и претензии, сообщать о нарушениях. Потому крайне важно работать с этой «дополнительной» информацией, налаживать обратную связь с клиентами. Существует такой термин — «жалоба, как подарок». Мы узнали об ошибке, значит, можем ее исправить.

Отдельное внимание стоит уделить массовому информационному обмену внутри коллектива. Корпоративные сплетни касаются персональных характеристик, частной жизни, личностных предпочтений сотрудников или внутренних проблем организации. Они отвлекают людей от работы, провоцируют ненужную активность, снижают работоспособность и управляемость организации. Самая распространенная причина возникновения сплетен — непродуманная система занятости персонала. Если людям скучно, неинтересно или просто нечего делать, то активизируется желание обменяться мнениями, а параллельно «перемыть косточки» коллегам. Не менее благодатной почвой для возникновения разного рода слухов и кривотолков является недостаточность информации по тем или иным внутриорганизационным вопросам. Например, о возможных изменениях в структуре компании или эффективности работы предприятия и т.п.

Хуже сплетен только их отсутствие

Человеческую страсть к пересудам искоренить невозможно, значит, необходимо не только научиться сосуществовать с подобным явлением, но и использовать его себе во благо. Сплетни и слухи — не суть одно и то же. Как можно предотвратить разрушительное действие первых и умело управлять вторыми? Оскар Уайльд считал, что хуже сплетен о вас или бизнесе может быть только их отсутствие. Именно поэтому в некоторых компаниях существует практика: перед посещением контролирующих органов (пожарников, экологов, санитарно-эпидемиологической службы) сотрудники стараются не скрывать мелких нарушений, чтобы отвлечь внимание от более глубокого анализа, при котором могут обнаружиться действительно серьезные просчеты. Подобную тактику можно использовать и в деле управления сплетнями. Лучше уж подбросить пару своих вариантов и посмотреть, где информация будет «гулять» и в каком виде вернется к вам.

Теперь обратимся к слухам. Как уже упоминалось, спонтанно они возникают в обстановке информационного вакуума и отсутствия обратной связи. Туманная или непоследовательная политика высшего звена менеджмента; ожидание перестроек, катаклизмов, перемен; непонимание действующих в организации принципов мотивирования персонала, правил поведения и построения взаимоотношений — все это является весьма благодатной почвой для рождения личных догадок и персональных теорий. И затормозить этот процесс смогут только осознание руководством просчетов и их исправление.  

Однако нельзя списывать со счетов некоторые положительные стороны владения неофициальной информацией. Коллекционируя слухи, можно получить весьма полезные сведения о положении дел в отрасли, расстановке сил на рынке, о работе конкурентов и т.д., а также составить довольно точную картину собственных слабых мест (это может касаться как организации в целом, так и конкретной личности). Слухи могут не только рождаться спонтанно, но и создаваться специально. При их помощи производятся даже своеобразные социологические исследования. Например, распространив информацию о каких-либо значимых изменениях в жизни компании, хорошо проанализировать отношение сотрудников к новшествам. Это даст возможность вовремя подкорректировать планы «перестройки» и подготовить почву для более лояльного восприятия перемен персоналом. С помощью слухов порой создаются мифы о компании: ее заботливом отношении к работникам, прогрессивной позиции, уникальности кадров, деловых качествах руководителей. Различные истории и небылицы постепенно становятся частью организационной культуры, своеобразной корпоративной легендой. Как видите, при взвешенном подходе, не лишенном здравого скептицизма и развитого чувства юмора, слухи из опасного врага могут превратиться в помощника и союзника.

  Так что слухи восполняют недостаток информации, а сплетни удовлетворяют амбиции любителей позлословить. И выполнение определенных правил безопасности позволит свести к минимуму возможный ущерб от злословия сослуживцев. Понимание механизмов появления и распространения слухов — важное условие управления этой своеобразной информационной политикой.